Der GeoIT Round Table NRW delegiert bestimmte Aufgaben an seinen Lenkungskreis. Im Lenkungskreis sind die Öffentliche Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft mit jeweils zwei Institutionen vertreten.

• die Organisation der Sitzungen des GeoIT Round Table;
• die Koordination der Umsetzung von Beschlüssen des GeoIT Round Table sowie;
• die Veröffentlichung von Mitteilungen und Materialien des GeoIT Round Table.

Der Lenkungskreis wählt jährlich aus seiner Mitte einen Sprecher. Zu den Aufgaben des Sprechers gehören u.a. die Koordination der Arbeit des Lenkungskreises und die Moderation der Sitzungen des GeoIT Round Table. Die Funktion des Sprechers wird derzeit durch Herrn Stefan Sandmann (IM NRW) wahrgenommen.

Wirtschaft:
Elmar Happ (VertiGIS/IbR),
Clemens Portele (interactive instruments)
Karl Wiesmann (con terra GmbH)

Wissenschaft:
Prof. Dr. Jan-Henrik Haunert (Uni Bonn)
Prof. Dr. Carsten Keßler (Hochschule Bochum)

Verwaltung:
Jochen Marienfeld (Stadt Münster)
Stefan Sandmann (IM NRW)
beratend:
Karen Langer (Geobasis NRW),
Jana Gliet (IT.NRW),
Annette Vogels (Innenministerium NRW)